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部门概况
2018年06月28日   审核人:

国际交流部主要负责学院的外事工作。在日常工作中,主要履行以下工作职责:

一、国际交流与合作

(1)负责学院与国(境)外高等院校的教育交流与合作。研究提出学院面向其他国家开展外事活动的年度计划并组织实施,包括项目洽谈、日常联络,专家学者聘书、合作意向书、合作协议书、项目策划方案的起草和签订。

(2)负责各类国际项目的审核、报批、组织、实施和管理;负责中外合作办学项目的对外联络、协调和申报。

(3)协助各系开辟国际合作项目,提供合作项目资源信息。

(4)发挥独立学院外事工作的优势,积极开拓与国外高校交流合作的渠道。加强与已建立校际协议关系的国外高校之间的联系,使学术交流合作项目不断健康发展,保证协议的正常执行。

二、来华留学生、港澳台学生日常管理工作

(1)按照有关政策制定学院对来华留学生、港澳台地区学生的交流计划。

(2)负责学院与国外及港澳台地区高校的合作与交流项目及宣传工作。

(3)负责协同学院有关部门/教务部招生办公室招收港澳台学生工作。

(4)协助学生工作部进行来华留学生和港澳台学生的日常管理工作。

(5)负责来华团组、港澳台地区校级交流来访团组和专家学者的接待工作。

三、派出工作

(1)负责制定学院、学院领导和教师赴国外及港澳台地区的访问、考察、研修等计划,进行对外联络,做好出访准备。

(2)负责校际协议项目下的学生派出工作,指导并确保学生按照学院有关规定完成各项派出手续。

(3)依照学院临时出国(境)有关管理规定执行对外联络与派出管理工作,督促出国(境)人员按照出国境任务和计划开展工作;定期向领导汇报其工作情况。

(4)负责学院教职工临时出国(境)访问考察、参加学术会议、培训、讲学、合作研究项目的申报工作;提供护照和签证办理的咨询服务。

(5)负责出国(境)人员行前安全教育工作;组织召开行前安全教育工作会议,详细记录会议纪要并及时归档。‍

(6)负责出国(境)人员出访效益的跟踪;督促归国人员及时上交有关证照和出国成果报告;积极为出国(境)人员办理相关费用的核销手续。

四、外国专家聘请与管理工作

(1)负责制定外教管理的各项规章制度,确保学院外教的聘请和管理工作有序开展。

(2)负责外教的聘请,包括合同的商议、签订以及外国人来华工作许可证、外国专家证、外国人在华工作居留许可、外国人在华永久居留许可证等各项聘请手续的办理。

(3)协助各系聘请外教,协助教学主管部门加强对长期外教的教学管理。

(4)按照要求认真做好一年一度的外专局聘请资质的年检及认证工作。

(5)负责客座教授、名誉教授的聘请与管理。

五、培训项目工作

(1)负责学院高端培训工作,拓展对外合作关系领域。

(2)根据社会需求,拟定并落实对外培训项目。

六、安全管理工作

(1)根据实际工作需要,完善、修订已有的《外事工作安全管理制度》并予以实施、监督,根据该管理制度明确部门工作人员在安全工作中的责任,做到安全工作有章可依。

(2)依照外事工作各类突发事件应急预案,应对外事工作中可能遇到的突发情况并及时采取措施。

(3)做好日常安全工作记录并建立安全台账,定期进行外事活动安全隐患大排查工作。

(4)负责外事办公区域、外事会议室及外教专家楼的日常安全管理工作。

(5)会同保卫部门,做好外教、来华留学生及其他外籍人员在我院的安全保障工作,确保外事部门与外籍人员的安全。

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